管理模式在高校水电管理中的应用(2)
2.5 素养
从提升员工专业技能做起,加强员工培训,在前面4S基础上督促员工养成良好工作和行为习惯,形成规范化的工作流程。同时,统一服装,文明用语,提升员工团队精神、敬业精神,为员工提供自我实现的平台,形成良好的团队文化,吸引更多青年人才,补足后备力量。
2.6 安全
安全是一切工作的出发点和落脚点,在重点要害部位和危险的位置张贴“危险请勿靠近”标识,地面划分安全距离警戒线,必要时装设围栏。规范操作流程和规程,设备操作人员实行持证上岗,非专业人员严禁操作,危险作业设立专职安全员,避免误操作,确保人员和设备安全。开展员工安全常识培训,提升员工安全意识。加强安全隐患排查,防微杜渐,及时消除隐患,减少安全事故,提升安全管理水平。
2.7 实施程序
实施6S管理需要循序渐进,是一个长期过程,重在保持。在实施过程中要按照确定目标、建立标准、组织培训、督促检查、行为养成的顺序逐步实施。
(1)确定目标要以提升水电管理水平,提高管理质量为主,包括节能节约,管理精细化,资源配置合理,工作氛围整洁有序。(2)建立标准要根据人员配备、服装服饰、服务用语、物品摆放、工作制度、设备操作等一系列内容制定规章规范,工作中即可有章可依、有规可循。(3)组织培训对员工进行6S管理的内容进行讲解,对制定好的标准进行学习,对专业技能进行提升,正确认识6S管理,明确工作要点。(4)督促检查是在6S实施过程中,对6S的实施进度进行督促,对实施过程中的质量进行监督,对实施成果及保持情况进行检查。(5)行为养成是6S管理长期作用的结果,员工在潜移默化中逐渐养成干净、整洁、有序的工作习惯,发挥出6S管理的长效机制。
3 实施6S管理前后对比
针对高校后勤水电管理中存在的问题实施6S管理,前后对比结果如下。
(1)岗位责任明确,避免了“大锅饭”,员工工作热情增加;维护保养及时,水电设施设备性能得到改善。(2)工作环境清新整洁,有效改善以往的脏乱现象;资料数据准确、完整,工作效率提高。(3)工作制度规范,工作秩序井然,设备指示标识清晰,物品摆放规整,取用便捷,改善末端管理不到位的情况。(4)员工素质得到提升,服装统一,用语文明,团队意识得到加强,良好的形象对人才也具有吸引力。(5)有计划的培训,员工专业技能和安全意识增强,安全工作水平得到提升,安全事故发生率降低。
通过对比可以看出,引入6S管理模式对高校水电管理作用明显,现有管理中的一些问题可以得到有效解决,师生满意度提高,有助于管理水平的提升。
4 结语
研究高校水电管理中管理理念、设备设施状况、员工素养以及末端管理中存在的不足,带着问题和不足实施6S管理模式。6S管理模式资金投入少,易于操作,成效快,可以有效提升高校水电管理水平,在整个高校后勤管理中具有一定的应用价值。
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文章来源:《水电与抽水蓄能》 网址: http://www.sdycsxn.cn/qikandaodu/2021/0314/524.html
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